Přihlášení

tematicky obrazek

BYZNYS Office

Všechny společnosti řeší problém jednotnosti a jedinečnosti dat. Klasickým příkladem je propojení elektronické pošty v Outlooku a informačního systému. Další oblastí je aplikace MS Word a informační systém. Lze data, která jsou v informačním systému, využít například při tvorbě obchodního dopisu, cenové nabídky či smlouvy o dílo? Jak a kde by společnosti měly ideálně uchovávat data, aby je mohli snadno a opakovaně využívat napříč celou organizací?

BYZNYS Office, součást podnikových informačních systémů BYZNYS ERP, poskytuje přidanou hodnotu k aplikaci MS Word. S její pomocí je uživatel schopen zapisovat přímo do psaných dokumentů informace, které jsou v systému BYZNYS ERP. Příkladem může být například vložení adres společnosti a jejího obchodního partnera do úvodu smlouvy či obsah obchodního případu v preambuli smlouvy. 

Dalším příkladem může být příprava jakékoliv vydané korespondence ve formátovaném tvaru dle podnikových standardů (například typu poptávka, nabídka či tisková zpráva). Při kliknutí na tlačítko se uživateli korespondence uloží nejen na disk či do modulu systému BYZNYS Centra Sdílení Dokumentů, ale zároveň se uloží jako nový záznam v systému BYZNYS ERP včetně přiloženého dokumentu ve formátu DOC či DOCx. Stejným způsobem jako vydanou korespondenci je možné zpracovávat korespondenci přijatou, vlastní objednávky, záznamy o kontaktech (z telefonátů, schůzek, e-mailů a podobně) či o interní informace.

Výhody BYZNYS Office

  • Možnost formátování celého dokumentu dle požadavků uživatele (včetně přidání obrázků a grafiky dle firemní kultury uživatele),
  • Známé prostředí MS Wordu pro uživatele umožňuje zápis dat do ERP systému,
  • Do běžných textů lze z databáze systému doplnit základní informace týkající se uživatele, jeho společnosti či společnosti partnera.
  • BYZNYS Office také umí rozšířit možnosti aplikace MS Outlook o zápis e-mailů, kalendářových záznamů či úkolů do vybrané databáze systému BYZNYS ERP ve formě přijaté/vydané korespondence, kontaktu k obchodnímu partnerovi, kalendářovému záznamu či úkolu.


Kontakty

Centrála

Žižkova 708, 261 01 Příbram II
Telefon: +420 318 40 20 10
Hotline: +420 318 40 20 20
Email: info@jkr.cz

Pobočka Brno

Rostislavovo náměstí 2936/12, 612 00 Brno
Telefon: +420 547 212 758
GSM: +420 603 869 871
Email: brno@jkr.cz

Pobočka Teplice

Buzulucká 426, 415 03 Teplice
Telefon: +420 417 536 463
GSM: +420 605 352 261
Email: teplice@jkr.cz



tlacitko2